MicroTech® Contable

Sistema Contable

Es un sistema sencillo y fácil de utilizar con el cual puede gestionar la contabilidad diaria (histórica) utilizando uno de los planes de cuentas sugeridos o utilizar el que usted posea. Si está migrando desde otro sistema, puede importar los movimientos contables bien sea para alimentar los saldos iniciales o los saldos a cualquier mes.

Importe el movimiento bancario de las distintas entidades bancarias que posea la empresa, filtre la información, haga selecciones múltiples del movimiento, asigne las cuentas contables y contabilice. Con estos pasos, puede concluir, en minutos, la conciliación bancaria (con base efectiva).

A partir de la información histórica puede emitir todos los reportes exigidos según PCGA, emitir reportes según por VEN-NIF (manteniendo su propio plan de cuentas), manejar la Propiedad, planta y equipos (depreciables, no depreciables, amortizables y en proceso), realizar el Ajuste por inflación fiscal (según la normativa del impuesto sobre la renta) y realizar el Ajuste por inflación financiero (según las normas NIC29 / NIC7 respectivamente) entre otras operaciones.

Módulos del sistema

En las pestañas que encontrará mas abajo, puede visualizar las principales características de los módulos del sistema, incluyendo algunas pantallas e informes de cada módulo.

Se incluye una pestaña denominada General la cual especifica las características generales de todos nuestros sistemas.

Características generales de los sistemas MicroTech®

  • Son multi ejercicio. Le permiten consultar cualquier ejercicio procesado en el sistema con solo cambiar la fecha.
  • Si el sistema requiere procesos de cierre, usted puede reversar el cierre y cerrarlo nuevamente cuando así lo requiera.
  • Son multi usuario dentro de redes locales (LAN). En una red local, los sistemas MicroTech® pueden ser compartidos para utilizarse en los otros equipos de la red. Los precios varían de acuerdo a la cantidad de usuarios concurrentes que se requieran.
  • Puede importar información desde Excel para los procesos que manejan gran cantidad de datos. Esta herramienta es ideal para automatizar sus procesos o incorporar datos desde otros sistemas.
  • Poseen procesos de respaldos y restauración multi empresa. En un solo proceso puede respaldar o restaurar una, varias o todas las empresas del sistema.
  • Cuenta con opción para actualizarse automáticamente (requiere Internet).
  • Diseñados para trabajar bajo Windows (de 32 o 64 bits), con un consumo mínimo de memoria. Nuestros sistemas pueden funcionar perfectamente a partir de 1 GB de RAM y un disco de 50 GB. Para la impresión, se recomiendan impresoras de tinta o láser. Solo requiere Internet para las actualizaciones y la conformación. Pero ambos procesos se pueden ejecutar en diferido desde otro PC que cuente con el servicio.
  • Control de las acciones que pueden ejecutar los usuarios definidos (para redes).
  • Posibilidad de bloquear meses de trabajo para impedir su posterior modificación.
  • Sistemas en constante mejora y expansión.
  • Servicio de soporte gratuito mediante tickets (algunas condiciones aplican).

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Pantallas generales

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Contabilidad histórica

El módulo de "Contabilidad histórica" agrupa las ventanas de carga de datos, informes y procesos relacionados con la gestión de la contabilidad diaria.

La información contable puede ser cargada manualmente en los comprobantes o importada desde Excel.

Características principales:

  • Plan de cuentas jerárquico con un máximo de 20 dígitos alfanuméricos por cuenta.
  • Planes de cuenta sugeridos incluidos en el sistema:
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    • Básico
    • Gubernamental
    • Cooperativas
    • Seguros
    • Construcción
    • Agropecuarios
    • Importarlo desde otra empresa del sistema o desde un archivo de Excel
  • Carga de datos mediante comprobantes actualizados o comprobantes diferidos.
  • Listados generales:
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    • Plan de cuentas
    • Comprobantes
    • Mayor analítico
    • Libro de diario (detallado, resumido, tipo balance y otros)
    • Mayor legal (detallado y resumido)
    • Saldos de las cuentas (meses en columnas o líneas)
    • Balance de comprobación
    • Reporte para enumerar hojas que serán foliadas
  • Estados financieros:
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    • Según PCGA: Balance general y Estado de ganancias y pérdidas
    • Según VEN-NIF: Estado de situación financiera y Estados de resultado integral
    • Del período y comparativos
  • Opción para incorporar los saldos iniciales de las cuentas (comprobante de apertura).
  • Cierre contable y reversión cuando lo requiera sin perder la información almacenada.
  • Opción para crear balances combinados y consolidados.
  • Configurador VEN-NIF que le permite utilizar su estado de cuenta para emitir los estados financieros según la normativa.

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Algunas pantallas del módulo

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Algunos reportes del módulo

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Propiedad, Planta y Equipos (activos fijos)

El módulo de "Activos fijos", le permite controlar los Activos fijos depreciables, no depreciables y amortizables con sus respectivas depreciaciones o amortizaciones.

Los activos de la empresa pueden ser cargados manualmente a través de la ficha de Activos Fijos o importados desde Excel.

Características principales:

  • Ficha de Activos Fijos.
  • Posibilidad de editar las depreciaciones o amortizaciones calculadas por el sistema para ajustarse a cálculos previos realizados por otras herramientas.
  • Maneja depreciación por unidades producidas y permite cargar la información por líneas de producción.
  • Incluye la aplicación prospectiva según NIC 8.
  • Maneja activos en proceso (capitalizables y su capitalización).
  • Informes para conciliar los montos contabilizados versus los montos reflejados en la ficha del activo. Puede conciliar los activos según:
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    • Cuenta del activo
    • Cuenta de depreciación acumulada
    • Cuenta de depreciación gasto
    • General unificando los tres
  • Contabilización automática de las depreciaciones y amortizaciones.

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Pantallas generales

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Reportes generales

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Movimiento bancario

El módulo de "Movimiento bancario" le permite importar el movimiento de bancos directamente desde la información que emiten las entidades bancarias. La información puede estar en Excel o en formato de texto.

Una vez ingresada la información, solo resta asignar las cuentas de contrapartida a los movimientos o asignar asientos mas complejos de acuerdo a sus requerimientos.

Una de las grandes ventajas del módulo, es la posibilidad de utilizar filtros para seleccionar con solo unos clics un grupo de información y, de igual forma, asignarle a todos los movimientos seleccionados, una cuenta contable de contrapartida. Para procesos recurrentes como las comisiones bancarias o el IGTF, esta opción le agiliza enormemente el proceso contable.

Una vez asignada la información contable a los movimientos, solo resta contabilizar y el sistema crea la contabilidad a partir de la información ingresada, generando así la conciliación sobre base efectiva.

Características principales:

  • Manejo de bancos por empresa.
  • Definición del formato de importación.
  • Posibilidad de importar movimientos totales o parciales (cortes).
  • Posibilidad de seleccionar movimientos bancarios manualmente o por lotes a partir de una descripción o de un monto. Puede utilizar operadores lógicos para el filtrado: igual, menor o mayor que.
  • Posibilidad de asignar contrapartidas contables a un movimiento o grupo de ellos.
  • Puede importar bancos desde otra empresa del sistema.

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Pantallas generales

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Contabilidad fiscal

El módulo de "Contabilidad fiscal" le permite realizar el ajuste inicial y reajuste regular por inflación de acuerdo a las normativas vigentes.

Puede realizar el ajuste utilizando los saldos históricos de su contabilidad diaria o ingresar los saldos iniciales y finales. Los saldos pueden ser ingresados manualmente o importados desde Excel.

Características principales:

  • Ajuste de los activos fijos ingresados en el auxiliar.
  • Ajustes de las clases de inventario estipuladas en el reglamento.
  • Ajuste a los pasivos no monetarios.
  • Registro de las variaciones en las cuentas de patrimonio.
  • Exclusiones fiscales al inicio.
  • Emite todas las cédulas exigidas por el reglamento de ISLR.
  • Balance General Fiscal Actualizado a la fecha de cierre de cada ejercicio gravable.
  • Mayor analítico para reflejar el movimiento de cada una de las cuentas movilizadas durante los asientos de las variaciones fiscales resultantes.
  • Balance de comprobación a cuatro columnas.
  • Balance general ajustado tabulado (al estilo del histórico).
  • Imprime el Libro fiscal (compendio de reportes requeridos en el artículo 123 del Reglamento del I.SL.R.).
  • Permite efectuar la conciliación fiscal.

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Pantallas generales

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Reportes generales

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Contabilidad financiera

El módulo de "Contabilidad financiera" le permite realizar la reexpresión de los estados financieros siguiendo la normativa NIC29 y NIC7 (antiguas DPC10 y DPC11).

Puede realizar la reexpresión utilizando los saldos históricos de su contabilidad diaria o ingresar los saldos iniciales y finales. Los saldos pueden ser ingresados manualmente o importados desde Excel.

El sistema cuenta con una reexpresión inicial llamada "Año base", la cual realiza un ajuste acumulado que se utiliza como punto de partida para los ajustes siguientes llamados "Año en curso"

Aunque la utilización del módulo es muy sencilla, es preciso que el usuario cuente con conocimientos sólidos sobre la reexpresión de estados financieros. En algunos casos una gestión contable incorrecta genera diferencias en el resultado del ajuste que solo pueden ser determinadas a partir de conocimiento de la materia.

Características principales:

  • Ajuste automático de los activos fijos.
  • Determinación de las compras netas o consumo y reexpresión del costo de venta (en los casos de inventario continuo).
  • Cálculo automático del REME (resultado monetario).
  • Distintos modelos del REME.
  • Flujo de efectivo (configurable por el usuario).
  • Movimiento de las cuentas de patrimonio (configurable por el usuario).
  • Comparativos históricos y reexpresados de hasta 5 períodos de los siguientes informes:
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    • Balance general
    • Estado demostrativo de ganancias y pérdidas
    • REME
    • Flujo de efectivo
    • Movimiento de las cuentas de patrimonio

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Novedades del sistema

En el siguiente apartado recopilamos todos los cambios y mejoras que ha tenido el sistema actual:


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